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Título
Text copied to clipboard!Soporte Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un profesional dedicado para el puesto de Soporte Administrativo que desempeñe un papel fundamental en la organización y gestión de las tareas diarias de la oficina. El candidato ideal será responsable de facilitar la comunicación interna y externa, gestionar documentos, coordinar agendas y apoyar en la preparación de informes y presentaciones. Este rol requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Además, el Soporte Administrativo debe ser proactivo, tener excelentes habilidades interpersonales y ser capaz de trabajar en equipo para contribuir al éxito general de la empresa. La posición es clave para asegurar que las operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y oportuna, apoyando a diferentes departamentos y facilitando el flujo de información. Se valorará experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas informáticas y una actitud orientada al servicio y la mejora continua.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar la correspondencia y documentación interna y externa.
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
- Atender llamadas telefónicas y canalizar la información adecuadamente.
- Preparar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Apoyar en la elaboración de reportes y seguimiento de proyectos.
- Gestionar suministros y recursos de oficina.
- Facilitar la comunicación entre departamentos y con clientes.
- Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.
- Colaborar en la mejora de procesos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en soporte administrativo o roles similares.
- Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Proactividad y actitud positiva.
- Conocimiento básico de gestión documental.
- Disponibilidad para adaptarse a horarios y tareas variadas.
- Educación mínima de nivel técnico o universitario en áreas relacionadas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en soporte administrativo?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas y en qué nivel?
- ¿Cómo manejas la organización de múltiples tareas simultáneas?
- ¿Puedes describir una situación en la que mejoraste un proceso administrativo?
- ¿Cómo te comunicas efectivamente con diferentes departamentos?
- ¿Estás dispuesto a adaptarte a cambios y nuevas responsabilidades?
- ¿Qué consideras esencial para brindar un buen soporte administrativo?
- ¿Cómo manejas el trabajo bajo presión?
- ¿Tienes experiencia en gestión documental?
- ¿Cuál es tu nivel de educación y formación relacionada?
